დღესდღეობით, საქორწილო ბიზნესი სულ უფრო პოპულარული ხდება, ფოტოგრაფების, ფლორისტების, წამყვანი მუსიკოსების  შერჩევით, ძნელია საკუთარი ოცნების ქორწილის ორგანიზება და კიდევ უფრო მეტიც, თუ დროშიც შეზღუდული ხართ.. მაგრამ, საბედნიეროდ, ბევრია საქორწილო ორგანიზატორი, რომლებიც სიამოვნებით მიიღებენ თქვენს ყველა საქმეს.

რა არის ქორწილის დამგეგმავი?

"ქორწილის ორგანიზატორის" პროფესია ძალიან პოპულარულია ამერიკასა და ევროპაში და ყოველწლიურად უფრო და უფრო მეტ პოპულარობას იძენს ჩვენთან. მაგრამ, ბევრისთვის, ამ ტიპის საქმიანობა მაინც გასაკვირია. რატომ გადაიხადე  ფოტოგრაფიის დაქირავების და ნამცხვრის შეკვეთისთვის? სინამდვილეში, ქორწილის ორგანიზატორი არის ადამიანი, რომელიც ბოლომდე მზად არის დღესასწაულისთვის: ის არის ღონისძიების "მშენებელი" თავიდან ბოლომდე. ის იქნება სტილისტი, დეკორატორი, დიზაინერი, ბუღალტერი… გარდა ამისა, ეს ადამიანი უნდა გახდეს ერთგული მეგობარი და პატარძლის თანაშემწე, მათი პირადი კონსულტანტი და ზოგჯერ ფსიქოლოგიც.

ქორწილის ორგანიზატორის ძირითადი მოვალეობებია:

• საქორწინო სცენარის შემუშავება, დახმარება ქორწილის თემის არჩევაში
•  არსებული ბიუჯეტის ფარგლებში ქორწილის ორგანიზებაში დახმარება;
• დახმარება ფოტოგრაფიის, ფლორისტის, მხატვრების, ასევე ბანკეტის ადგილის არჩევაში;
• კონტროლი ქორწილზე, მხატვრებზე, მიმტანებსა და სხვა პერსონალზე;
• ნებისმიერი გაუთვალისწინებელი სიტუაციის გადაჭრა;
• ქორწინების სრული დაგეგმვა, მათ შორის ქორწილის თარიღის, ქორწილის დროისა და ადგილის არჩევა და ა.შ.

თუ რაიმე ფორმით ვერ გადაწყვეტთ, ღირს თუ არა პროფესიონალის დახმარების აღმოჩენა, რომ შექმნათ სრულყოფილი ქორწილი, გირჩევთ, აწონ-დაწონოთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

 ქორწილის ორგანიზატორის უპირატესობებში შედის:

1. მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ეს ადამიანი თქვენი ცხოვრების მნიშვნელოვან პერიოდში, თქვენი გონების სიმშვიდის გარანტი იქნება. ქორწილისთვის მზადებას ხშირად თან ახლავს პანიკა, ნერვული დაძაბულობა, შიშები, მაგრამ თქვენ პროფესიონალი დაგეხმარებათ  თავი გაართვათ ნეგატივს და ისიამოვნოთ ბოლო გაუთხოვარი დღეებით.

2.  თანაბრად მნიშვნელოვანი საკითხია ის, რომ ორგანიზატორს ფართო კონტაქტები აქვს ფოტოგრაფებთან, მხატვრებთან, ფლორისტებთან და საქორწილო ინდუსტრიის სხვა ორგანიზაციებთან.

3. ის დაგეხმარებათ შეარჩიოთ საჭირო პერსონალი თქვენს ბიუჯეტსა და გემოვნებაში.

4. იცის ქორწილების ორგანიზების ყველა დახვეწილობა და ნიუანსი, ის დაგეხმარებათ იპოვოთ გამოსავალი ნებისმიერი სიტუაციიდან.

5. ბანკეტის დროს, თქვენ იცით, რომ თქვენს ზურგს უკან არის საიმედო ასისტენტი, რომელიც უხელმძღვანელებს მიმტანებს, მხატვრებს და სხვა თანამშრომლებს.

6. ეს ადამიანი არ მოგატყუებთ იმის შესახებ, თუ რა არის კარგი და რა არის ცუდი. თუ თქვენ შეარჩიეთ საქორწინო კაბა, რომელიც არ არის შესაფერისი თქვენთვის, ის ნაზად მიგითითებთ ამაზე და დაგეხმარებათ იდეალური სამოსის არჩევაში.

საქორწინო ორგანიზატორის დახმარებით სარგებლობის უარყოფითი მხარე ბევრად ნაკლებია, ვიდრე დადებითი. ეს მოიცავს მხოლოდ მომსახურებისთვის გადახდას და იმ ფაქტს, რომ ჩვენს დროში ნამდვილი პროფესიონალის პოვნა ნამდვილად არ არის ადვილი. მაგრამ მისი  პოვნით, თქვენ დაზოგავთ დროს და მოგცემთ გარანტიას, რომ ქორწილი ჩატარდება უმაღლეს დონეზე.

თუ თქვენ ეჭვი გაქვთ, შეგიძლიათ თუ არა სერვისების ორგანიზება საქორწილო ორგანიზატორის მიერ, გირჩევთ, რომ პირველ რიგში შეადგინოთ ბიუჯეტი საქორწილო კალკულატორის გამოყენებით, ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ  გადახედოთ ხარჯების ძირითად კატეგორიებს და გადაწყვიტეთ  გჭირდებათ თუ არა ქორწილის ორგანიზატორი.

როგორ ავირჩიოთ სრულყოფილი საქორწილო ორგანიზატორი?

თუ თქვენ მაინც გადაწყვიტეთ  პროფესიონალი დახმარება ქორწილის მოწყობაში, ჩვენ გეტყვით პირველ რიგში რას უნდა  მიაქციოთ ყურადღება თქვენი ორგანიზატორი არჩევისას:

რეალური გამოცდილება. თუ ადამიანი, რომელსაც აქვს 1-2 ქორწილი თავის პორტფოლიოში (და ეს შეიძლება იყოს მისი მეგობრების ქორწილებიც) გთავაზობთ თავის მომსახურებას, იფიქრეთ იმაზე, გჭირდებათ თუ არა თანაშემწე, რომელიც კარგად არ ფლობს მის სფეროში. იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოს ან მარტივად მოაგვაროს რაიმე ფორსმაჟური სიტუაციები, მან თავი უნდა იგრძნოს  თავდაჯერებულად.

პროფესიული და პირადი თვისებები. უპირველეს ყოვლისა, ეს ადამიანი უნდა იყოს აქტიური, ცნობისმოყვარე, მშვიდი, კომუნიკაბელური, ჰქონდეს სრულყოფილი გამძლეობა და უნარი, ადვილად შეძლოს ნავიგაცია ნებისმიერ სიტუაციაში. მასთან კომუნიკაციისას, მაქსიმალურად კომფორტულად უნდა იგრძნოთ თავი, ენდოთ მის გემოვნებას და დარწმუნებული იყავით მის კომპეტენციაში. ორგანიზატორის პორტფელის ნახვისას ყურადღება მიაქციეთ იმას, მოგწონთ თუ არა ის, რასაც გთავაზობთ. თუ მისი ნამუშევარი ურთიერთსაწინააღმდეგო გრძნობებს იწვევს, ნუ მოგერიდებათ უარი თქვათ ასეთი სპეციალისტის მომსახურებაზე.

კრეატიული აზროვნება. ქორწილის ორგანიზატორობა შემოქმედებითი პროფესიაა, ამიტომ ამ ადამიანს უნდა ჰქონდეს კრეატიულობა და ინოვაციური აზროვნება. მისი შემოთავაზებები არ შეიძლება შემოიფარგლოს ერთი ან ორი სცენარით, ხოლო თქვენს მოთხოვნაზე „მე მინდა რაღაც არაჩვეულებრივი“, მას ყოველთვის უნდა ჰქონდეს რამდენიმე იდეა საწყობში. შემოქმედებითად და ინოვაციურად აზროვნების უნარი საშუალებას მისცემს კარგ სპეციალისტს მარტივად იპოვოს მიდგომა ნებისმიერი მომხმარებლისთვის და მოაწყოს როგორც მოკრძალებული ბიუჯეტის ქორწილი, ისე ფართომასშტაბიანი ძვირადღირებული ღონისძიება.

მომსახურების ფასები. თუ გსურთ აირჩიოთ საუკეთესო ქორწილის ორგანიზატორი, არ დაუყოვნებლივ შეეცადოთ დადოთ ხელშეკრულება ყველაზე "მოდური" და ძვირად ღირებული“. ყურადღება მიაქციეთ ფასებს არა მხოლოდ ორგანიზატორის, არამედ მისი მთელი გუნდის მომსახურებისთვის. ძალიან ხშირად არაკეთილსინდისიერი სპეციალისტები ადიდებენ სამუშაოს ღირებულებას. არ შეჩერდეთ პირველივეზე, რომელიც მოგწონთ, შეადარეთ რამდენიმე მათგანის მომსახურების ღირებულება. თუ ვერ იპოვით განსხვავებას გაწეული მომსახურების ხარისხს შორის, მაშინ აზრი არ აქვს გადაიხადოთ მეტი. ყველაზე ხშირად, საქორწილო მენეჯერის ღირებულება შეადგენს მთლიანი საქორწილო ბიუჯეტის 10-20%.

მასალის ავტორი ანა მარგალიტაძე